Tu primer tema

el memorándum también cumple funciones de invitación, de felicitación, de colaboración y de agradecimiento, entre otras.
El oficio cuenta con varias partes ya estipuladas, como el membrete, la numeración, el asunto, la referencia y el cuerpo.

Puede ser sobre una actividad o tema concreto, concerniente a la persona o institución a la cual esté dirigido.

El memorándum Se usa para intercambiar información entre diferentes departamentos de la empresa, con el propósito de dar a conocer alguna recomendación, indicación, instrucción, disposición, etc. Su redacción debe ser breve, clara y precisa.

a si si claro ya pude entrar
visto que ya vieron 2 temas
mi informacion es esta ............

Membrete: indica el nombre de la institución.
Palabra MEMORÁNDUM y N° de orden.
Fecha sólo con números.
Preposición "DE": señala el cargo del remitente.
Preposición "A": señala el cargo del destinatario.
Texto: debe ser breve, claro y preciso.
Comúnmente: media firma
Iniciales de responsabilidad.

Ejemplo Del Memorándum

mañna es tamos en contacto con mas informacion y temas a tratar

también el memorándum debe ser
Un documento breve y directo.
Funcional y práctico.
Interno.
Circula dentro de la institución.
Sobre todo de acción inmediata.

También el memorándum intercambia información dinámica es breve y directo también es funcional dentro o fuera de una empesa y de acción inmediata casi siempre con copia para cada persona involucrada

recuerden que también es un escrito breve por el que se intercambia información entre distintos departamentos de una organización para comunicar alguna indicación, recomendación, instrucción, disposición, etc

Compañeros y si hablamos ahora del oficio y un poco de lo que este es, es toda comunicación escrita que emana de las diversas dependencias del Gobierno, ya sea Federal, Estatal o Municipal.

Los 5 primeros elementos del oficio son:
1) Sello oficial: debajo del sello oficial debe consignarse impreso también el nombre de la secretaría o departamento que gire el oficio.
2) Características: son los datos que sirven para especificar la oficina que gira el oficio, el número de orden que lleva y el expediente a que corresponde el asunto. Estos datos van en la parte superior derecha de la hoja.
3) Asunto o extracto: es el resumen o síntesis de lo que se trata en el cuerpo del oficio, indispensable para que el destinatario se entere rápidamente del contenido.
4) Lugar y fecha: es la indicación del lugar, día, mes y año en que se formula el oficio.
5) Nombre y dirección del destinatario: dar el tratamiento de “Ciudadano” (C.) antes del título profesional o nombre de la persona, salvo que el escrito sea dirigido a un funcionario público, en este caso, después del la sigla C y sin poner el nombre, se anotará su cargo oficial; por ejemplo: C. Secretario de Asentamientos Humanos y Obras Públicas.

Sus demás elementos son:

6) Cita de antecedentes: en todo oficio de respuesta, se deben mencionar las
características del que lo originan, o sea, número, fecha, expediente, para que el
destinatario pueda localizar con prontitud los antecedentes.
7) Introducción o principio: son las primeras expresiones contenidas en el cuerpo del
oficio y tiene por objeto ligar el asunto con los antecedentes.
Cuerpo o medio del oficio: se expone con claridad y precisión el acuerdo, orden o
resolución que ha recaído sobre el asunto que se trata.
9) Fin o conclusión: son las frases finales que sirven para expresar la ejecución del
acuerdo u orden a que haya lugar, lo que generalmente se expresa así: “Lo que
comunico a usted para su conocimiento”, “Lo que comunico a usted para los fines
a que haya lugar”, “Lo que comunico a usted para su debido cumplimiento”, etc.
10) Frase de cortesía: en las comunicaciones que dirigen las oficinas públicas a
particulares o a personas comunes, se pone como frase de cortesía sólo la palabra
“Atentamente”; pero en las que se giran a oficinas de igual o semejante categoría
se considera elemental poner las frases “Reitero a usted la seguridad de mi atenta
consideración”, “Protesto a usted mi distinguida consideración”, etc.
11) Lema: es la divisa que emplea el gobierno para significar sus ideales.
12) Antefirma: es el nombre del que envía el documento más el título o cargo con que
el firmante suscribe el oficio.
13) Firma: debe ser manuscrita.
14)Iniciales: los jefes colaboradores del firmante, que examinan con anterioridad los
oficios, ponen en el margen izquierdo inferior, sus iniciales manuscritas a modo de
rúbrica, para acreditar la revisión debida. Es obligación de toda persona que dicta o
redacta correspondencia y del empleado encargado de mecanografiarla, poner sus
iniciales a máquina en el lado izquierdo inferior.
15) c.c.p. siglas que significan “Con copia para” y va seguido del nombre de la persona
o departamento al que se deberá entregar una copia del documento.

MEMORANDUM
DESCARGAR MODELO DE MEMORANDUM




1. ETIMOLOGÍA. Es un término latino que significa "memorable", cosa que debe tenerse en la memoria.
Deriva de la forma latina memorare (mencionar, referir, recordar).
Antiguamente designaba a una libretita de apuntes o notas.
En latín, el plural es memoranda. En castellano podemos decir memorando(singular) y memorandos (plural).

2. CONCEPTO. Es un documento administrativo, público y comercial, de formato pequeño y texto breve, utilizado en las comunicaciones internas de una entidad.
Familiarmente es llamado "MEMO".

3.FUNCIÓN. El memorando es una comunicación diplomática en la que se transmite un mensaje y puede ser:
Una orden.
Un mensaje.
Un pedido.
Un perdido.
Una justificación.
Una amonestación.
Una información, etc.
4. USOS. Se utiliza entre las distintas oficinas y dependencias de una misma institución. Por su calidad de interno es un documento de "INTEROFICINA".
Es tan usual en nuestra administración que algunas entidades disponen de memorandos impresos en talonarios, dependiendo su formato de las exigencias.

5. CARACTERÍSTICAS:
Se caracteriza por ser:
Un documento breve y directo.
Funcional y práctico.
Interno.
Circula dentro de la institución.
Sobre todo de acción inmediata.
El memorándum perimite un enlace.

- Vertical descendente (de un superior a su subalterno). En este caso se sugiere:

DE : ...................................................
A : ...................................................

- Vertical ascendente (de un subalterno a su superior). Se recomienda:

A : ...................................................
DE : ...................................................

- Horizontal (entre personas del mismo rango o jerarquía). Puede ser cualquiera de las dos formas anteriores.

6. CLASES:
a. Memorándum simple o directo. Es aque que va dirigido a un solo destinatario, para tratar asunto de trabajo. Es un documento que enlaza a subalterno y viceversa, o a un jefe con otro de igual rango.

DEL : Gerente General
AL : Jefe de Sección de Ventas.
ASUNTO : Llamada de atención.
FECHA : 03 de Noviembre de 2011.

b. Memorándum múltiple. Es el que se usa para dar a conocer disposiciones o cualquier información en forma simultanea a varios destinatarios. Se trata de un mismo texto con igual numeración para varios destinatarios.

DE : Gerente General.
A : Jefes de Sección.
ASUNTO : Rol de vacaciones.
FECHA : 03 de Noviembre de 2011.



DE : Director del Instituto.
A : Profesores. Luís Hernández
Juan Rivera
César Castro
ASUNTO : Entrega de notas.
FECHA : 03 de Noviembre de 2011.

Yo les comparto los dos tipos de Memorandum que hary.

Y hoy de que hablaremos ????

Hoy podremos hablar de la Circular y lo que es,
 En el campo oficial, se define como la orden que una autoridad superior dirige a todos o gran parte de su personal.

PARTES:
a) Numeración. Se escribe la palabra circular con mayúscula seguida del número que le corresponde, el año y las iniciales de la institución.

CIRCULAR Nº 050-...../GG.

b) Fecha. Se escribe el día, mes y año.

c) Destinatario. Generalmente el documento esta dirigido a un grupo de personas interesadas.

Señores
Jefes de Departamentos
Presente

A todos los trabajadores del Departamento de Sistemas.

e) Asuntos. Se escribe con mayúsculas, seguida de dos puntos y luego el tema en resumen o síntesis.

ASUNTO: Cambio de horario.

f) Cuerpo o texto. Es la parte donde se detalla el mensaje que se quiere comunicar. Puede estar formado por varios párrafos y para mayor orden se enumera cada párrafo.
El cuerpo o texto se redacta en el estilo bloque o semi bloque.

g) Despedida. Es muy simple. Generalmente se utiliza una sola palabra.
Atentamente, cordialmente.

h) Firma y cargo. La firma es la rubrica a mano como se acostumbra a firmar en todo documento; debajo de ella se coloca los nombres y apellidos, y cargo que ostenta la autoridad.
Guillermo Aviles
GERENTE DE VENTAS

i) Iniciales. Se coloca al lado izquierdo del documento.

Estas son las partes y un ejemplo de como se tiene que realizar una circulae

Clasificación de las circulares por su naturaleza y destino:

1) Circulares internas.

Circulan en el seno de la organización.
C. Director:
C. Jefe del
departamento:
Compañero (s):
Asociado (s):
Colegiado (s):

2) Circulares externas.

Circulan hacia afuera de la organización.
Distinguido cliente:
Señor comerciante:
Señora:

Los temas a tratar en una circular puede ser generalmente lo siguiente:
Movimiento interno de los jefes de la institución
Acuerdos o decisiones de la alta jerarquía.
Ascensos del personal que elabora en la empresa.

FUNCIÓN. Sirve para dictar órdenes y también para informar. El mensaje que transmite es específico y de interés general para todos sus destinatarios.

En una circular se puede cominicar

Cambios de horario.
Rotación de jefes.
Nombramiento de comisión reorganizadora.
Ascensos del personal.
Aplicación de encuesta.
Acuerdos y decisiones del directorio, etc.

Y tiene los siguientes usos

Permite, dentro de una institución, un enlace vertical descendente (de superior a subordinado) y horizontal (entre personas del mismo rango).

Generalmente, se dirige a todo el personal o a las dependencias subordinadas.

Cuando la circular tiene un buen número de destinatarios se recurre a la impresión mimeografiada o a copias fotostáticas.

IRCULAR.
La carta circular es un documento que se utiliza para comunicar cualquier noticia, información o evento actual, que pueda resultar de interés para la empresa, departamentos, empleados, etc.

Normalmente una carta circular comunica una determinada información o noticia a varios destinatarios, en empresas grandes, puede que a muchos destinatarios, por lo que el volumen de éstas suele ser abultado, imprimiéndose gran cantidad de éstas.

Además, la noticia o información que contiene la circular permanece en el tiempo, es decir, no se utiliza para comunicar algo que tenga un carácter puntual. Tampoco se contesta una circular aunque si se puede hacer por motivos de cortesía

Características que debe reunir una circular

Por la característica de este documento informativo, tendrá que redactarse en un lenguaje sencillo sin utilizar términos que impidan o dificulten su comprensión.
Debemos trata de redactar un texto breve, sin rodeos y de forma directa.
Las ideas deberán expresarse de una manera clara, concisa y ordenada.


Buen día colegas

Buen día comprañeros!!' Hablemos de el proyecto y lo que es ,
Un proyecto es una planificación que consiste en un conjunto de actividades que se encuentran interrelacionadas y coordinadas.
 Es un emprendimiento que tiene lugar durante un tiempo limitado, y que apunta a lograr un resultado único. Surge como respuesta a una necesidad, acorde con la visión de la organización, aunque ésta puede desviarse en función del interés.
 Es un conjunto de actividades interrelacionadas, con un inicio y una finalización definida, que utiliza recursos limitados para lograr un objetivo deseado.